Office Manager

Solliciteer nu

Office Manager

Word jij enthousiast van series en films zoals Sleepers, Mocro Maffia, Dirty Lines en Crypto Boy? Ben jij graag vanaf het eerste idee op papier tot aan de première betrokken bij een productie?


Dan zijn we op zoek naar jou!

Full-time / Part-time

Hoe ziet je dag eruit bij Fiction Valley?
Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor met betrekking tot praktische zaken en fungeer je als linkerhand van de producent in het managen van haar dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast voer je assisterende taken uit ten behoeve van de ontwikkeling van serie- en filmprojecten in verschillende fases.

Wat ga je doen?

1.   Assisterende werkzaamheden voor producent:

  •        Agendabeheer, inclusief restaurant reserveringen etc.

  •        Gasten ontvangen op kantoor

  •        Bestellen van relatiegeschenken / verjaardagcadeaus / kerstcadeaus

  •        Declaraties bonnen

  •        Ad hoc ondersteunende taken

 

2. Office-assistent taken:

  •        Voorraad beheer van boodschappen & kantoorartikelen

  •        Gasten doorgeven aan receptie

  •        Kantoor netjes houden

  •        Bijhouden overzicht FV projecten

  •        Organisatie team aangelegenheden; meetings, team uitjes, schrijverslunch

  •        Organiseren van viewings van nieuwe producties

  •        Communicatie-afdeling aangehaakt houden, wekelijkse check of er nieuws is

  •        Materiaal voor showreels opvragen in Arqive en aanleveren

  •        Ondersteuning post productie: o.a. stills checken, vertalingen checken

 

3. Development-assistent taken:

  •        Incidenteel ondersteuning in organisatie van writersrooms

  •        Lezen van pitches, filmplannen, etc

  •        Lezen van boeken

  •        Ondersteuning in de ontwikkeling van pitches

Wat kom jij brengen?

  • Je kunt goed plannen

  • Je bent organisatorisch sterk

  • Je kan goed zelfstandig werken

  • Je bent bekend met het werkveld

  • Je hebt ervaring met dramaproducties

  • Je kan goed hoofd- van bijzaken onderscheiden

  • Je vindt het leuk om in een snelkookpan te werken

  • Je staat stevig in je schoenen

Wat biedt Fiction Valley

  • Je komt terecht in een hecht team van gepassioneerde makers

  • Een marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden

  • Een flexibele werkplek in Amsterdam

  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen

  • Je krijgt een MacBook in bruikleen

  • Je krijg een tegemoetkoming in de reiskosten

  • Als werknemer betaal je de helt van de pensioenopbouw, Fremantle betaalt de andere helft


Heb je direct zin om aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu. Je krijgt binnen twee weken na ontvangst van je sollicitatie altijd een reactie. Zit je bij de eerste selectie, dan zullen we telefonisch contact met je opnemen om een afspraak in te plannen.