Office Manager bij Fiction Valley

Over de rol

Office Manager bij Fiction Valley

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor én de rechterhand van een van onze producenten. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen allerlei taken. Geen dag is hetzelfde – en dat maakt het juist zo leuk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, gasten en partners, en je ondersteunt bij de ontwikkeling van nieuwe series en films in verschillende fases.

---

Wat kun je verwachten?

 Assisterende werkzaamheden voor de producent o.a.:

• Bijhouden van de agenda en regelen van afspraken, het reserveren van restaurants, reizen en andere afspraken

• Warm en professioneel ontvangen van gasten op kantoor

• Bestellen en op tijd versturen van relatiegeschenken, verjaardagscadeaus en kerstpakketten

• Verwerken van declaraties

• Ad-hoc klussen waar jij soepel op inspeelt

 

Office-assistent taken o.a.:

• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorsnacks en benodigdheden

• Gasten aanmelden bij de receptie

• Ervoor zorgen dat het kantoor er elke dag tiptop uitziet

• Organiseren van meetings, teamuitjes en schrijverslunches

• Het regelen van viewings van nieuwe producties 

• Contact onderhouden met productieteams en externe partners

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor allerlei vragen van externen, collega’s en productieteams

• Indieningen voor festivals

---

---

Wat breng jij mee?

• Je kunt goed plannen en bent organisatorisch ijzersterk

• Je bent proactief, werkt zelfstandig en denkt meerdere stappen vooruit

• Ervaring binnen het dramaveld is een (grote) pre

• Je kunt hoofd- en bijzaken perfect onderscheiden

• Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig

Wat biedt Fiction Valley?

• Een warm en hecht team vol bevlogen makers

• Een marktconform salaris en sterke arbeidsvoorwaarden

• Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen

• Een MacBook in bruikleen

• Reiskostenvergoeding

• Een pensioenregeling waarbij jij en Fremantle ieder de helft bijdragen

• Een unieke blik achter de schermen bij nieuwe series